sap导出序时账步骤详解

SAP中序时账导出操作过程指导

在SAP中序时账可理解为所有会计凭证的集合。企业日常生产经营通常不会产生导出序时账的需求。该需求通常来自于企业的内外部财务审计。审计方会要求企业提供审计期间的所有会计凭证清单，以供做账务核对。基于SAP功能，序时账的导出通过后台事务SE16，导出BKPF凭证头和BSEG凭证行项目两张表即可。但在实际导出时，由于期间序时账往往数据量很大，系统性能吃紧，一次性导出时通常会导致数据处理能力不足而失败。此时，选择分批导是唯一的先择。在BKPF表中，可以按期间（通常企业财务期间按月来计算）导出，但由于BSEG表格中，只能导出全年，无法按期间导出。

1. 序时账需要导出两个表；表名为BKPF和BSEG,分别代表会计凭证头及行项目

2. 通过事务SE16进入导表功能界面；输入条件，通常需要输入公司代码，财年和过账日期期间，由于少量凭证过账日期与凭证日期不一致，因此不要输入凭证日期期间；否则导至输出的凭证数据不准确。序时账与科目余额产生对账差异。最大命中数量指输出凭证数据量的最大值，该值默认为500；一定要修改，否则，查询的数据就会不全。建议修改成一个大于预估凭证数量的数字；

3. 查询输出后，可通过下图方式调整凭证字段，选择需要的字段。当然，可以全选。但输出后表会比较大，且不利于EXCEL的后期处理；具体可根据审计需求来导。如审计没有明确的字段需求，也可以全选所有字段；